
Sistem Informasi E-Arsip adalah aplikasi yang dirancang untuk memudahkan pengguna dalam menyimpan, mengorganisir, dan mengelola arsip serta dokumen penting secara digital. Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk meng-upload berbagai jenis file, seperti dokumen office (xls, doc, ppt), PDF, hingga file arsip (zip, rar), sehingga mempermudah penyimpanan dan akses terhadap dokumen penting. Pengguna dapat memberikan otorisasi privasi atau publik pada arsip yang diunggah, memastikan hanya pihak yang berwenang yang dapat mengaksesnya.
Dengan aplikasi ini, proses pengelolaan arsip dan dokumen menjadi lebih terstruktur dan efisien, meminimalkan penggunaan ruang fisik dan memudahkan pencarian dokumen yang diperlukan.
Fitur Utama Berdasarkan Peran Pengguna:
- Admin memiliki wewenang penuh dalam memanajemen sistem. Admin dapat mengelola pengguna, menambah kategori dokumen, dan meng-upload file arsip pribadi dengan pengaturan privasi (pribadi atau publik). Admin juga dapat mengubah password dan profil mereka, serta melihat, mengubah, atau menghapus arsip yang di-upload oleh pengguna lain. Selain itu, Admin dapat mengelola berbagai jenis file arsip, seperti Excel, Word, PowerPoint, PDF, dan format lainnya.
- User memiliki hak untuk mengubah profil dan password akun mereka. Pengguna juga dapat meng-upload arsip pribadi, baik dengan pengaturan privasi atau publik, serta melihat dan mengelola dokumen yang telah di-upload oleh akun mereka. Fitur yang tersedia memungkinkan pengguna untuk mengubah, menghapus, dan melihat arsip yang telah diunggah sebelumnya.
Dengan Sistem Informasi E-Arsip, organisasi dapat memastikan bahwa arsip dan dokumen penting dikelola dengan baik, aman, dan mudah diakses. Aplikasi ini sangat cocok digunakan untuk perusahaan atau instansi yang membutuhkan solusi pengelolaan arsip digital yang efektif dan efisien.