Permudah proses pengelolaan surat dan berkas dengan Sistem Informasi Pengelolaan Surat dan Berkas, aplikasi berbasis web yang dirancang untuk membantu organisasi mengelola, mengirim, dan memantau dokumen secara lebih efektif.

Melalui sistem ini, proses distribusi surat dan berkas antar divisi, departemen, maupun ke pihak eksternal dapat dilakukan dengan lebih cepat, aman, dan terdokumentasi. Seluruh riwayat pengiriman dan penerimaan tersimpan secara digital sehingga memudahkan pelacakan dokumen serta meningkatkan efisiensi administrasi.

Sistem ini sangat cocok digunakan oleh perusahaan, instansi pemerintah, rumah sakit, sekolah, maupun organisasi lainnya yang ingin menerapkan pengelolaan dokumen secara modern dan terstruktur.

Admin

• Mengelola akun dan hak akses pengguna.
• Mengelola master data pegawai, jabatan, divisi, struktur organisasi, dan kategori dokumen.
• Memantau surat dan berkas masuk maupun keluar.
• Memverifikasi dokumen yang diproses.
• Memastikan seluruh alur pengelolaan dokumen berjalan dengan baik.

User / Staf

• Mengelola profil dan kata sandi akun.
• Mengirim surat atau berkas ke divisi sendiri maupun divisi lain.
• Menerima surat dan berkas sesuai hak akses divisi.
• Melihat riwayat pengiriman dan penerimaan dokumen.
• Mengelola dokumen secara lebih mudah dan terorganisir.

Keunggulan Sistem

• Pengelolaan surat dan berkas dalam satu sistem terintegrasi.
• Proses pengiriman dokumen lebih cepat dan terdokumentasi.
• Memudahkan pelacakan status surat dan berkas.
• Hak akses pengguna diatur berdasarkan divisi untuk menjaga keamanan data.
• Mengurangi penggunaan dokumen fisik dan pencatatan manual.
• Data tersimpan dengan aman, rapi, dan mudah diakses.
• Meningkatkan efisiensi administrasi serta koordinasi antar divisi.

Dengan Sistem Informasi Pengelolaan Surat dan Berkas, seluruh proses pengelolaan dokumen menjadi lebih efektif, aman, dan transparan. Solusi ini membantu organisasi mempercepat alur administrasi, menjaga keamanan informasi, serta memastikan setiap surat dan berkas dapat dikelola dengan baik hingga sampai ke tujuan.