Image placeholder

Sistem Informasi Permintaan Divisi adalah aplikasi berbasis web yang dirancang untuk memudahkan proses pengajuan permintaan barang, berkas, atau sumber daya lain antar divisi atau departemen dalam organisasi. Aplikasi ini membantu memonitor permintaan yang diajukan oleh tiap divisi, memastikan proses pengajuan dan pengelolaan barang atau berkas berjalan dengan lebih efisien dan terorganisir. Dengan adanya notifikasi otomatis, setiap permintaan yang diterima dapat langsung diproses dengan mudah, memudahkan pihak yang dituju untuk menindaklanjutinya.

Aplikasi ini cocok digunakan untuk organisasi, perusahaan, atau instansi yang memiliki beberapa divisi atau departemen yang saling berinteraksi dan membutuhkan alur pengajuan permintaan barang atau berkas secara sistematis dan terstruktur. Sistem Informasi Permintaan Divisi juga memudahkan dalam memonitor status permintaan yang masuk dan menghasilkan laporan permintaan secara real-time.

 

Fitur Utama Berdasarkan Peran Pengguna:

  • Admin: Admin memiliki kontrol penuh atas aplikasi dan bertanggung jawab atas pengelolaan sistem serta data pengguna. Admin dapat mengatur akun pengguna melalui penambahan, pengubahan, atau penonaktifan akun sesuai kebutuhan, serta memantau aktivitas login pengguna di sistem. Selain itu, admin mengelola data master yang mencakup divisi, barang, atau berkas yang dapat diajukan sebagai permintaan oleh berbagai divisi. Admin juga memantau alur permintaan yang dilakukan oleh pengguna di setiap divisi, memastikan semua permintaan diproses secara tepat waktu dan sesuai prosedur yang ditetapkan, untuk memastikan efisiensi dan efektivitas operasional aplikasi.
  • User (Staf atau Divisi): Pengguna di setiap divisi memiliki akses untuk melakukan pengajuan permintaan serta memantau status permintaan mereka. Mereka dapat memperbarui profil dan kata sandi akun, mengajukan permintaan barang, berkas, atau kebutuhan lainnya ke divisi yang relevan, dan menerima notifikasi terkait permintaan yang masuk untuk ditindaklanjuti. Selain itu, pengguna dapat melakukan follow-up untuk memastikan permintaan yang diajukan diproses dengan baik, dan memantau jumlah permintaan bulanan selama periode satu tahun untuk melihat tren pengajuan mereka. Grafik permintaan bulanan dan fitur pencetakan laporan dalam berbagai format (Excel, CSV, dan PDF) juga tersedia, memberikan pengguna kemudahan dalam melakukan analisis dan menyusun laporan administratif sesuai kebutuhan.

 

Dengan Sistem Informasi Permintaan Divisi, proses pengajuan dan pengelolaan permintaan antar divisi atau departemen menjadi lebih efisien, terstruktur, dan transparan. Aplikasi ini membantu mempercepat alur kerja, meningkatkan produktivitas, serta memberikan visibilitas yang lebih baik bagi setiap divisi dalam organisasi.