Sistem Informasi Pengelolaan Surat dan Berkas

Sistem Informasi Pengelolaan Surat dan Berkas adalah aplikasi berbasis web yang dirancang untuk mempermudah pengelolaan dan pengiriman surat serta berkas antar divisi, departemen, atau bahkan ke luar organisasi. Aplikasi ini memungkinkan pengelolaan dokumen yang lebih terstruktur dan mudah dipantau, memastikan setiap surat atau berkas yang dikirimkan sampai ke tujuan dengan aman dan tepat waktu. Aplikasi ini siap digunakan untuk mempermudah operasional atau dapat menjadi bahan studi kasus dalam pengembangan sistem informasi lebih lanjut..

Fitur Utama Berdasarkan Peran Pengguna:

• Admin:
  Admin memiliki kontrol penuh terhadap sistem, termasuk mengelola pengguna (user), menambah dan memperbarui data master seperti pegawai, jabatan, divisi, struktur organisasi, dan kategori dokumen. Admin juga bertanggung jawab untuk memantau dan memverifikasi surat dan berkas yang keluar dan masuk, memastikan semua dokumen diproses dengan baik.
• User/Staf:
  Pengguna dapat mengelola profil mereka, mengganti kata sandi, dan mengirim surat serta berkas baik ke divisi yang sama maupun ke divisi lain. Setiap pengguna hanya dapat melihat surat dan berkas yang sesuai dengan divisinya, menjaga kerahasiaan dan efisiensi alur dokumen. Fitur ini memudahkan staf dalam mengirim dan menerima surat dengan sistem yang lebih terorganisir dan terkontrol. 

Dengan Sistem Informasi Pengelolaan Surat dan Berkas ini, organisasi Anda dapat mengelola dokumen lebih efisien, mempercepat alur pengiriman, dan memastikan bahwa semua surat dan berkas diproses sesuai dengan kebijakan yang berlaku.